会員担当委員会

委員会方針

背景（現状の課題・委員会設置目的）

現在、加賀青年会議所では会員拡大に成功し、メンバーが増加しました。一方で例会出席への意欲低下が課題として挙げられ、JAYCEEとしての成長・学びの機会が損なわれています。また、予算も大幅に増加するため、これまで以上に適切な予算管理が必要となります。
これらの課題を解決すべく、本委員会は透明性の高い財務運営と有意義な例会を通じて組織の信頼基盤を確立し、仲間とともに学びを得て地域に還元していくことを目的として設置されました。

委員会が果たすべきこと（目的）

本来の目的である学び・成長の機会を提供するために例会の出席率を上げる設えとして、プロトコルや作法の「わからない」をなくすことから始めます。参加してみたいと思えるようにメンバー同士の理解を深め、交流のきっかけを作る設えで有意義な定例会の運営に努める事で、意欲的に出席してもらえる定例会を目指します。
そして、財務処理の正確さや適正な運用を行い、各事業に対しての予算の透明化やコンプライアンスの遵守を目指し、組織の信頼を支える基盤としての財務を執り行います。これらの土台を構築したうえで、事業やアワー・例会に積極的に参加することで得られる学びを促進します。
その学びを責任感と信頼感のある設えを行うことで最大限に引き出し、メンバーそれぞれが自身の成長に向き合える例会を目指します。加えて、事業に参加できなかったメンバーに向けて委員会報告の際に事業当日の写真をスライドに映すなど、事業の振り返りの場を設けます。
また、「卒業式」を通じて卒業するメンバーの想いや仲間へのエール、そしてこれまでの活動の成果をしっかりと受け継ぎ、互いに次の活動への意欲を高められる卒業式を目指します。さらには、卒業生と関わりの少なかったメンバーでも参加しやすいように、卒業生のこれまでの活動の振り返りと親しみの持てる設えを用意します。

理想（目指す将来像）

活動の中で格式や規律などを重んじる「形式」と、学びや成長を追求する「実質」の両立を目指し下支えに徹する委員会となります。その結果、メンバー一人ひとりが安心して活動に集中でき、互いに学び、成長を促し合うことで地域貢献・社業成功に繋がることを理想とします。

卒業式

職務分掌　卒業式の実施
実施月　１１月

職務分掌　プロトコルを遵守した有意義な定例会の運営
実施月　通年

職務分掌　各委員会事業の予算・決算審査、およびコンプライアンス指導の実施
実施月　通年